Знаем ли мы, принципы и правила управления проектами, при подаче заявки на финансирование в рамках Программы оперативного Европейского Союза?
С призывом "Будь активной" состоянии сосредоточиться на бизнес и общество к действию для поглощения средств из фондов ЕС. К сожалению, этот призыв воспринимается как: "Подать заявку на грант.

Знание основных принципов и методов управления проектами
особенно лидеров, она имеет важное значение для успешного осуществления и достижения
целей.

Глобально, мало известны
Основные методологии управления проектами, осуществляемыми в последние
Во время массовых в нашей стране. Их конструкция работы ведущих
Американских и европейских институтов и экспертов. Мировой опыт
Управление качеством проекта сосредоточена в относительно
малоизвестных, но очень полезный международный стандарт - ISO
10006:2003 Системы менеджмента качества - Руководящие указания по
качества управления проектами. "Этот стандарт обеспечивает рамки, которые
взаимозависимых процессов, надлежащего исполнения является необходимым условием
Успех в реализации цикла каждого проекта.

В соответствии с определениями, приведенными в ISO 10006:2003,
Проекта является:

"Уникальные
процесс, который состоит из совокупности скоординированной и управляемой
деятельности с указанием даты начала и окончания, направленных на обеспечение
цели в соответствии с конкретными требованиями, в том числе ограничения
время, стоимость и ресурсы.


Под управлением проектом понимается:

Планирование,
организации, мониторинга, контроля и отчетности всех аспектах
проекта и мотивация всех тех, кто участвует в
его для достижения целей проекта.

Каждый проект имеет место в так называемый проектный цикл, который включает в себя:
Процесс стратегического управления проектами в организации:
По
Процесс стратегического, управление организацией, которая инициировала
проекта (предприятие, муниципалитет, НПО Office) определяет направление
развития, основанного на принципах управления
качества. Основополагающим принципом в этой группе связано с удовлетворяющих
заинтересованы в продукции или услуг, произведенных
организации (продукт, административных услуг, инфраструктуры и
и т.д.) ..

Каждый проект цикла через типичные фазы проекта:

Каждый проект имеет определенные пределы (начало и конец) и в ее рамках
Выполнить типичной деятельности взаимозависимы случае. Они
развертывании и управлении, при определенных условиях изменения
(Дополненная доработать адекватных решений). Проект управления
связано с особым процессы, связанные с взаимозависимостью как
следующим образом:

Начало разработки проекта и план управления
Проект. Каждый начале проекта неизбежно начинается с оценки
требований заказчика и других заинтересованных сторон. На этой основе
подготовить план управления проектом и инициировать другие
необходимые процессы.

Проект осуществляется:

- Управление процессами и взаимодействий между теми, участвующих в процессе;
-
управление изменениями (с поправками), введенных в соответствии с поправками
обстоятельств и конкретных условий в ходе проекта и
дело с изменениями во всех других затрагиваемых процессов.

Завершение проекта, который включает в себя оценку результатов
(Достижения), в том числе получать обратную связь от
Целевая группа мишенью результаты.

Достижение
Цели стратегического процесса (например, улучшения
конкурентоспособности предприятия, улучшение
инфраструктуры в городе или национальной инфраструктуры дороги)
в рамках проекта цикла путем внедрения
Типичный случай для взаимосвязанных процессов различной природы.
Эти процессы называются "взаимозависимы", потому что изменения в одном из
они вызывают значительные или незначительные изменения в других.

Кто эти процессы?

- Процессы, связанные со сферой;
- Процессы, связанные со временем;
- Процесс расходов, связанных с;
- Процессы, связанные ресурсов;
- Процессы, связанные с персоналом;
- Процессы коммуникации (обмен информацией);
- Процессы, связанные с покупкой;
- Процессы, связанные с риском.

Каждый из этих процессов содержат деятельности специфичны для каждого
Этапы проекта (начало - начало проекта инициировать
осуществления и завершения проекта).

Что
включают, что характерно, что необходимо решать
осуществление взаимосвязанных процессов проекта?

Процессы, связанные с диапазона включают в себя:

- Разработка концепции - определение наиболее широко (аспекты)
о том, что ожидается от результата (продукта) проекта (что
Необходимо удовлетворить его);
- Разработка и оперативной
Сфера управления - документирование характеристик ожидания
результат (продукт) проекта в измеримых терминах (значения
показателей, критериев), и как управлять ими во время
производительность;
- Определение мероприятий - выявление и документирование деятельности и шаги, необходимые для достижения целей проекта;
- Оперативное управление деятельностью - оперативное управление конкретно работы, проделанной в рамках проекта.

Это
Группа процессов считается фундаментальным, потому что сфера
будет определять характеристики других групп процессов, так
как широкий спектр видов деятельности потребует длительного
время выполнения или более дорогостоящих и более ресурсов и / или более
персонала и / или более закупаемой продукции / услуг и т.д.

Назад
- Когда организация в состоянии обеспечить определенные ресурсы
или расходы за период времени, целесообразно сократить объем
Проект в противном случае увеличения рисков для
ее осуществления.

Такие отношения могут привести и
другие группы и процессы должны быть также приняты во внимание при
цикла осуществления проекта.

Процессы, связанные со временем, включают:

- Планирование зависимости мероприятия - выявление
логических связей и взаимодействий и взаимоотношений между
деятельности проекта (например, когда начать бизнес в
связи с другими видами деятельности и задействованные ресурсы);
- Оценка
Продолжительность - оценка продолжительности каждого вида деятельности в
связи с конкретными условиями и ресурсами;
- Разработка
Планирование - взаимосвязанные результаты проекта, связанного с
временных зависимостей между деятельностью и их продолжительность, как
основы для разработки общих и детальных графиков;
- Оперативные
Управление Chart - Оперативное управление реализации
деятельности по проектам, чтобы подтвердить предложенный график или
принятия адекватных мер, чтобы компенсировать любое
задержки.

Процессы, связанные расходы включают в себя:

- Оценка стоимости - разработка оценки стоимости проекта (в основном связанных с каждым из деятельности по проектам).
- Бюджет - с использованием результатов оценки средств, необходимых для развития расходы бюджета на проект.
-
Оперативный контроль за расходами - оперативное управление
расходов и контроль отклонений от бюджета
проекта.

Процессы, связанные ресурсы включают в себя:

- Планирование ресурсов - идентификации, оценки, приобретения и распределения всех соответствующих ресурсов проекта;
-
Управление ресурсами - сравнение фактического использования в
ресурсов планов и принимать меры, если это необходимо.


Процессы, связанные с персоналом, включают:

- Создание организационной структуры проекта - определение
Организационная структура проекта, направленные на удовлетворение
потребностей проекта, включая определение ролей в
дизайн и спецификации полномочий и ответственности;
-
Распределение по персоналу - подбор и назначение достаточного числа сотрудников с
соответствующие компетенции соответствующих потребностей проекта;
- Команда развития - развитие индивидуальных и командных навыков и способностей для улучшения функционирования проекта.

Процессы, связанные с связи (обмен информацией), включают:

-
Планирование обмен информацией - информацией о планировании и
Коммуникации дизайн (как он будет передан, записанных,
хранить и предоставлять информацию);
- Управление информацией -
обеспечение доступности необходимой информации для членов
организации проекта и других заинтересованных сторон;
- Оперативные
управление обменом информации - мониторинг производительности и
коррекция обмена информацией в соответствии с запланированными
системы связи.

Процессы, связанные с покупкой, включают в себя:

-
Планирование покупки и ее оперативного управления -
Выявление и оперативное управление, что и когда
купить;
- Требования к документации на покупку -
составление коммерческих условий и технических требований
закупаемой продукции / услуг;
- Оценка поставщиков -
оценки и определения того, какие поставщики и субподрядчики должны быть
предложено выступить продукции / услуг;
- Переговоры - публикации приглашения к участию в торгах, оценке тендерных предложений, проведение переговоров, подготовка и подписание договора на поставку;
-
Оперативное управление контрактами - осуществление мероприятий
обеспечить, чтобы поставщик отвечает предъявляемым
договорными требованиями.

Процессы, связанные с риском включают в себя:

- Выявление рисков - определение потенциальных и известных рисков, которые могут возникнуть в ходе проекта;
-
Оценка рисков - оценка вероятности возникновения рисков
События и воздействия рисковых событий по проекту;
- Работа с (реакция) риск - разработка планов для решения (реакция) риски возможного возникновения.
- Управление операционными рисками - внедрение и обновление планов иметь дело с рисками.

Успешно
реализации каждого из проектов связан с точного планирования,
реализации, мониторинга и постоянного повышения производительности
каждый его этап. Как и любой проект с собственным финансированием
и в проектах, финансируемых в рамках оперативных программ не
Достаточно заполнить форму заявки или для выбора
консультант для его завершения. Существует осознание
необходимости, проба сил, точность планирования и адекватного
оперативной деятельности управления для достижения цели сознательного
проекта. Кроме того, осуществление цели проекта должны быть четко
показать и продемонстрировать реализацию целей, поставленных донорами.

читать

читать

читать

читать

читать

читать

читать

читать

читать

читать

1 2 3 >>

HACCP.ru | Семинары, курсы и обучение | Финансирование проектов ЕС | Центр по обеспечению качества | Вопрос-Systems